Ce înseamnă comisionarea vamală
Comisionarul vamal (reprezentantul vamal) întocmește și depune declarațiile vamale, calculează drepturile de import, se ocupă de corespondența cu biroul vamal și urmărește operațiunea până la acordarea liberului de vamă. Pentru importator sau exportator, asta înseamnă o singură interfață cu autoritatea vamală și o operațiune care nu se blochează pe detalii de documentație.
Medrom Logistics este comisionar vamal din 2004, cu o echipă de peste 80 de profesioniști și activitate la 11 birouri vamale din România.
Reprezentare directă sau indirectă
Putem acționa în două forme, în funcție de situația dumneavoastră:
- Reprezentare directă — declarăm în numele și pe seama dumneavoastră; sunteți titularul declarației, iar noi o întocmim și o depunem.
- Reprezentare indirectă — declarăm în nume propriu, pe seama dumneavoastră. Este soluția uzuală pentru companii care nu sunt stabilite în Uniunea Europeană și care importă în România. Pentru a deveni unul dintre partenerii noștri de încredere pentru reprezentare indirectă, compania dumneavoastră trebuie să treacă procedurile noastre de due diligence.
Alegerea formei de reprezentare are consecințe asupra răspunderii pentru datoria vamală, așa că o discutăm înainte de prima operațiune, împreună cu documentele contractuale necesare.
Operațiuni acoperite
- Import (punere în liberă circulație).
- Declarații de export (atenție: necesită înregistrarea UMG la Vama Română și împuternicirea Medrom pentru operațiuni de export).
- Tranzit (T1/T2) și închiderea operațiunilor de tranzit la destinație.
- Regimuri speciale: antrepozit vamal, perfecționare activă și pasivă, admitere temporară, destinație finală — în funcție de autorizațiile disponibile.
- Introducerea și scoaterea mărfurilor din Zona Liberă Constanța.
- Prezentarea mărfurilor la control fizic și asistență pe durata controlului.
Cum lucrăm
- Documentele — factura comercială, lista de colisaj, documentul de transport (B/L, CMR, AWB), certificate de origine sau alte documente cerute de natura mărfii.
- Verificarea — clasificare tarifară, valoare în vamă, origine, măsuri de politică comercială aplicabile; semnalăm orice problemă înainte de depunere.
- Declarația — depusă electronic la biroul vamal competent; urmărim statusul și răspundem solicitărilor autorității.
- Liberul de vamă — confirmăm eliberarea, transmitem documentele și, dacă doriți, coordonăm depozitarea sau livrarea mărfii.
Unde suntem prezenți
Birouri proprii în Constanța Sud și Nord, București, Ploiești și Galați. Pentru celelalte birouri vamale din țară lucrăm prin parteneri, cu aceeași coordonare din partea echipei Medrom.
Întrebări frecvente
Ce documente sunt necesare pentru contract?
De regulă un contract de reprezentare sau o împuternicire pentru persoana care va semna contractul, certificatul de înregistrare al firmei și numărul EORI. Vă trimitem modelul și lista completă la prima discuție.
Aveți nevoie de EORI pentru a importa în România?
Da. Orice operator economic care depune declarații vamale în Uniunea Europeană are nevoie de un număr EORI. Dacă nu îl aveți încă sau datele trebuie actualizate, vă ajutăm să îl obțineți sau să îl actualizați.
Puteți vămui mărfuri la un birou vamal unde nu aveți sediu?
Da, prin partenerii noștri. Coordonarea rămâne la Medrom, iar dumneavoastră aveți un singur punct de contact.
Cum obțineți un număr EORI în România?
Numărul EORI (Economic Operators Registration and Identification number — numărul de înregistrare și identificare a operatorilor economici) identifică companiile și alte persoane în relația cu autoritățile vamale din UE. Este valabil în toată Uniunea Europeană și se eliberează gratuit de autoritatea vamală competentă.
Procedura de mai jos se aplică companiilor stabilite în România. Pentru persoane fizice și pentru companii stabilite în afara UE se aplică cerințe diferite.
1. Accesați aplicația EORI
Intrați pe pagina Sistemul informatic EORI a Autorității Vamale Române și selectați „Cerere atribuire EORI” pentru a accesa aplicația.
Pagina oferă și un manual de utilizare, informații de asistență și lista direcțiilor regionale vamale competente.
Verificați că ați introdus codul poștal corect — este obligatoriu.
2. Completați și depuneți cererea
Introduceți datele de identificare ale companiei, sediul social, forma juridică, datele de TVA (dacă este cazul), datele de contact și datele reprezentantului legal.
Înregistrați cererea în EORI-RO, tipăriți-o, semnați-o și trimiteți-o prin e-mail direcției regionale vamale de care aparține sediul social al companiei. Verificați instrucțiunile de depunere ale direcției respective.
Înregistrarea online a cererii nu înlocuiește depunerea cererii semnate.
3. Documente justificative și reprezentare
Vama verifică datele companiilor românești prin RECOM și bazele de date VIES/ANAF pentru TVA. Pot fi solicitate documente justificative dacă aceste baze de date nu sunt disponibile.
Dacă cererea este depusă de un reprezentant vamal în numele dumneavoastră, puneți la dispoziție:
- Dovada împuternicirii reprezentantului.
- Contractul de reprezentare.
- O declarație privind acordul sau dezacordul pentru publicarea numărului EORI și a datelor personale.
4. Primiți numărul EORI
După verificare, notificarea de atribuire se transmite la adresa de e-mail indicată.
Dacă Vama constată neconcordanțe, acestea trebuie corectate în termen de 30 de zile calendaristice de la notificare, pentru a evita respingerea cererii.
Acești pași urmează normele tehnice aprobate prin Ordinul Autorității Vamale Române nr. 1.760/2023.
Timp de procesare și utilizare în UE
Nu presupuneți că atribuirea se face garantat în 24–48 de ore. Depuneți cererea înainte de operațiunea vamală planificată și confirmați timpul estimat de procesare cu direcția competentă.
O companie trebuie să dețină un singur număr EORI, valabil în toată UE. Nu este nevoie de un număr separat pentru fiecare stat membru. Vedeți ghidul EORI al Comisiei Europene.
Aveți nevoie de asistență?
Contactați Medrom Logistics și ne ocupăm noi de înregistrarea EORI pentru dumneavoastră.
Informații oficiale: Autoritatea Vamală Română — EORI.
Cum corectați sau actualizați un număr EORI în România?
Datele de înregistrare incorecte sau un număr EORI care apare ca expirat ori invalid trebuie rezolvate înainte de următoarea operațiune vamală.
Actualizarea unei înregistrări EORI înseamnă, de regulă, corectarea informațiilor asociate numărului existent — nu solicitarea unui al doilea număr.
1. Identificați problema
Verificați notificarea EORI inițială și informațiile înregistrate în prezent.
| Problema | Ce solicitați |
|---|---|
| Denumire, adresă sau date de contact incorecte | Corectarea informațiilor înregistrate |
| Modificări ale datelor companiei sau ale datelor de TVA | Actualizarea înregistrării existente |
| Document de identificare expirat | Actualizare cu documentul actual |
| Înregistrare care apare ca expirată sau invalidă | Confirmarea motivului și procedura corespunzătoare de actualizare sau reactivare |
Un rezultat „invalid” nu dovedește, prin el însuși, că numărul a expirat. Comisia Europeană precizează că numerele EORI nu au o dată generală de expirare, deși pot fi invalidate. Instrucțiunile românești de completare a cererii includ totuși date de valabilitate, așa că autoritatea emitentă trebuie să confirme statusul înregistrării dumneavoastră. Comisia Europeană — EORI
2. Pregătiți cererea de modificare
Folosiți pagina Sistemul informatic EORI a Autorității Vamale Române pentru a accesa aplicația și îndrumările.
Identificați înregistrarea EORI existentă, introduceți informațiile corectate și pregătiți documentele care susțin modificările.
3. Depuneți cererea la autoritatea emitentă
Înregistrați, tipăriți și semnați cererea, apoi trimiteți-o prin e-mail la autoritatea vamală care a atribuit inițial numărul EORI.
Atașați documentele justificative relevante. Vama verifică datele companiilor românești și prin bazele de date oficiale de înregistrare și de TVA.
4. Primiți confirmarea
Vama verifică cererea, validează modificările în EORI-RO și transmite o notificare la adresa de e-mail indicată.
Dacă cererea se depune printr-un reprezentant vamal, includeți documentele de reprezentare și declarația privind acordul pentru publicarea numărului EORI și a datelor personale.
Procedura de modificare este reglementată de articolele 19–21 din normele tehnice aprobate prin Ordinul Autorității Vamale Române nr. 1.760/2023.
Ce faceți dacă numărul EORI apare ca expirat?
Contactați autoritatea emitentă cu numărul EORI existent, notificarea inițială și documentele actuale de identificare sau ale companiei. Cereți să confirme dacă situația necesită o modificare a datei de valabilitate, o corectare sau o altă acțiune administrativă.
Nu presupuneți că depunerea unei cereri de modificare restabilește automat valabilitatea. Obțineți confirmarea și verificați numărul prin serviciul de validare indicat pe pagina EORI a Comisiei Europene înainte de a vă baza pe el pentru un transport.
Aveți nevoie de asistență?
Contactați Medrom Logistics și ne ocupăm noi de înregistrarea EORI pentru dumneavoastră.
Cum vă înregistrați în UMG pentru acces la sistemele Vămii Române?
UMG Trader este modulul Autorității Vamale Române prin care se solicită accesul la Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) și se gestionează utilizatorii.
Înregistrarea EORI și înregistrarea în UMG au scopuri diferite: EORI identifică operatorul economic, iar UMG gestionează accesul la aplicațiile vamale. Autoritatea Vamală Română — UMG și AES
1. Pregătiți informațiile pentru înregistrare
Înainte de a începe, aveți la îndemână:
- Numărul EORI al companiei.
- Datele actuale ale companiei și datele de contact.
- Datele persoanei responsabile cu gestionarea accesului companiei.
- Un certificat digital calificat valabil.
- Aplicațiile vamale și rolurile operaționale pentru care este necesar accesul.
Fluxul de acces publicat de Autoritatea Vamală Română plasează înregistrarea EORI înaintea înregistrării în UMG, care folosește un certificat calificat pentru a stabili accesul la sisteme. Fluxul oficial de conectare
2. Deschideți instrucțiunile oficiale UMG
Accesați pagina Instrucțiuni UMG pentru operatorii economici de pe customs.ro.
Folosiți linkul oficial „Conectare UMG – operatori economici” pentru a accesa aplicația. Urmați manualul curent pentru cerințele privind certificatul, câmpurile cererii și instrucțiunile de depunere.
3. Completați cererea de acces
Solicitați acces pentru aplicația vamală relevantă și selectați calitatea în care va opera compania dumneavoastră.
Pentru AES, calitățile disponibile fac distincția între operatorii care acționează în nume propriu sau desemnează un reprezentant, reprezentanții care acționează pentru alți operatori și operatorii care îndeplinesc funcții legate de ieșirea mărfurilor.
Selectați rolul care corespunde activității dumneavoastră reale. Nu presupuneți că înregistrarea oferă acces la toate aplicațiile vamale sau la toate rolurile operaționale. Informații oficiale AES
4. Parcurgeți verificările de înregistrare și acces
Urmați instrucțiunile aplicației pentru furnizarea informațiilor despre certificat, depunerea cererii și îndeplinirea eventualelor cerințe suplimentare.
Înainte de a folosi sistemul în mod operațional, confirmați că:
- Cererea de acces a companiei a fost procesată.
- Aplicația necesară este accesibilă.
- Utilizatorul vizat are permisiunile corespunzătoare.
- Autentificarea cu certificat funcționează corect.
Depunerea unei cereri de acces nu trebuie tratată drept confirmare că accesul este deja operațional.
5. Finalizați configurarea UUM&DS-RO, unde este necesar
Dacă aveți nevoie de acces la serviciile vamale centrale ale UE, înregistrarea în UMG este doar o parte a procesului.
Administratorul companiei trebuie să creeze sau să actualizeze cererea de acces UMG astfel încât să includă UUM&DS-RO. Fluxul publicat cere apoi configurarea profilului de business în UUM&DS-RO înainte de accesarea serviciilor centrale relevante.
Un utilizator UMG existent trebuie să actualizeze cererea de acces a companiei, după caz, nu să presupună că este necesară o înregistrare separată. Autoritatea Vamală Română — UUM&DS-RO
Aveți nevoie de asistență?
Contactați Medrom Logistics pentru înregistrarea în UMG, cerințele de acces și reprezentarea vamală a companiei dumneavoastră.
Folosiți cele mai recente instrucțiuni publicate pe customs.ro când completați cererea, deoarece cerințele tehnice și serviciile disponibile se pot schimba.